När det verkligen gäller: rekord visar styrkan i planering

När MSC Kyungmin anlöpte Helsingborgs Hamn genomfördes ett av de mest omfattande anlöpen i hamnens historia. Totalt hanterades 1 009 containerlyft under ett enskilt anlöp.

Vad krävs för att leverera effektivt när förutsättningarna förändras? I Helsingborgs Hamn handlar det om planering, tydliga arbetssätt och förmågan att anpassa genomförandet inom givna ramar. När MSC Kyungmin anlöpte med ovanligt stora volymer blev det tydligt vad det betyder för produktionen.

Oförutsedda förändringar i rutten

Bakgrunden var förändringar i MSC:s regelbundna godsflöden relaterade till problem utanför både MSC:s och Helsingborgs Hamns kontroll. Det innebar att en större andel gods, däribland många kylcontainrar, koncentrerades till anlöpet i Helsingborg.

När förutsättningarna ändras så nära inpå ett anlöp påverkas hela kedjan. Volymer ska omhändertas, resurser planeras om och genomförandet säkras utan att tappa tempo eller kvalitet.

Resultat av planering och samverkan

Trots det förändrade läget kunde operationen genomföras enligt plan. Samtliga enheter hanterades och inga containrar behövde kortskeppas.

Utfallet var resultatet av noggranna förberedelser, stark planering och en anpassad resursanvändning inom ramen för hamnens ordinarie arbetssätt och i nära dialog med kunden.

– Den flexibilitet och höga produktivitet som Helsingborgs Hamn uppvisar möjliggör effektiva och kvalitativa anlöp även när våra fartyg påverkas av förseningar. Tillsammans visar vi att starkt samarbete och operativ skicklighet skapar resultat i absolut toppklass, säger Peter Hägg, Operations Director, MSC Sweden AB.

Operativ förmåga i praktiken

Även från hamnens sida lyfts planering och genomförandeförmåga fram som avgörande faktorer.

– När förutsättningarna ändrades med kort varsel ställdes höga krav på planering, prioritering och samordning. Att vi kunde genomföra 1009 lyft vid ett enskilt anlöp, fullt ut enligt plan, visar vilken kapacitet och kontroll som finns i vår operativa organisation, säger Niklas Holmgren, planeringschef i Helsingborgs Hamn.

Ett arbetssätt som skapar valmöjlighet

Arbetet med anlöpet speglar också det sätt som Helsingborgs Hamn nu utvecklar sitt serviceutbud. Genom ett tydligare ramverk för standardservice, hantering av förändringar och anpassade upplägg vid behov skapas bättre förutsättningar för både planering och genomförande.

När förutsättningarna är stabila levereras en effektiv standardservice. Samtidigt visar detta anlöp hur viktigt det är att kunna hantera variationer i flöden och anpassa arbetssättet utifrån situation, inom tydliga operativa ramar.

För rederier innebär det en större möjlighet att planera sina anlöp utifrån behov, oavsett om fokus ligger på stabilitet, förändringshantering eller kortare tid i hamn.

MSC:s rekordanlöp i Helsingborgs Hamn
Antal lyft: 1009
Kajproduktivitet: 41,6 lyft/timme
Kranproduktivitet: 27,7 lyft per krantimme
Kortskeppade enheter: 0

Så utvecklas hamnens service och planering

STANDARD
En effektiv och förutsägbar grundservice, där utfallet påverkas av planering, fartyg och informationskvalitet.
FLEX
Strukturerad hantering av förändringar nära inpå eller under anlöpet, där tydliga arbetssätt och prioriteringar säkerställer ett kontrollerat genomförande.
FAST
Planerade upplägg för att öka tempo och kapacitet när tid eller volymer kräver det, baserat på tillgängliga resurser och operativa förutsättningar.